Informatie opvragen Wet open overheid (Woo)

Met een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) kunt u vragen om informatie van de gemeente. U kunt bijvoorbeeld documenten opvragen over een project, besluit of onderwerp waar de gemeente mee bezig is.

U hoeft niet uit te leggen waarom u deze informatie wilt ontvangen.

Waar kunt u om vragen?

U kunt vragen om documenten die de gemeente heeft, zoals:

brieven
rapporten
adviezen
e-mails
verslagen van vergaderingen
besluiten

De gemeente bekijkt of de informatie openbaar gemaakt mag worden. Soms mag de gemeente een deel van de informatie niet geven. Bijvoorbeeld om de privacy van personen te beschermen.

Wanneer kunt u een Woo-verzoek indienen?

U kunt een Woo-verzoek indienen als:

u duidelijk aangeeft waarover u informatie wilt ontvangen en over welke periode
de gemeente de informatie heeft
de informatie gaat over het beleid of de uitvoering van taken van de gemeente
de informatie is vastgelegd, bijvoorbeeld op papier, foto, video of in een digitaal bestand

Hoe doet u een Woo-verzoek?

Stuur een e-mail naar heumen@heumen.nl of stuur een brief. U vindt het adres op onze contactpagina.

Beschrijf daarbij zo duidelijk mogelijk:

waar uw verzoek over gaat
welke informatie u zoekt
over welke periode de informatie gaat
om welk project, adres of onderwerp het gaat

Hoe duidelijker uw verzoek is, hoe sneller wij u kunnen helpen.

Wat gebeurt er daarna?

U ontvangt een bevestiging van uw verzoek
Wij bekijken welke documenten bij uw verzoek horen
Wij beoordelen welke informatie openbaar gemaakt kan worden
U ontvangt een besluit
Als dat mogelijk is, ontvangt u ook de gevraagde informatie

De gemeente kan u de informatie op verschillende manieren geven. U krijgt bijvoorbeeld een kopie van een document, een samenvatting of wij laten u de documenten bekijken.

Hoelang duurt het?

Wij proberen zo snel mogelijk op uw verzoek te reageren. De wettelijke termijn is meestal 4 weken. Soms heeft de gemeente meer tijd nodig. In dat geval laten wij u weten waarom en wanneer u een besluit kunt verwachten.

Kosten

Het indienen van een Woo-verzoek is gratis.

Doorzenden van uw verzoek

Weten wij dat een andere organisatie de informatie heeft en valt die organisatie ook onder de Wet open overheid? Dan kunnen wij uw verzoek doorsturen naar die organisatie. Dit heet de doorzendplicht.

Wij laten u weten als wij uw verzoek hebben doorgestuurd.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met ons besluit? Of beslist de gemeente niet op tijd op uw verzoek? Dan kunt u bezwaar maken.

U moet dit binnen 6 weken doen nadat het besluit is verzonden.